Herramientas de Microsoft Office 365

• Herramientas de Microsoft office 365: 

• Correo: 

El correo es similar al correo postal, al igual que este se utiliza para enviar cartas u otra información a gente conocida. Sin embargo, el correo electrónico antes de ser repartido a domicilio por un servicio postal se envía a través de una red de computadoras a una computadora personal del usuario a quien va dirigido. Ejemplo: 

Si necesitas enviar algún tipo de información o si quieres decirle algo a algún usuario que sea tu amigo pues: 
1-vas a correo                                                                                                                                  
2-dentro del presionas "nuevo" y arriba te aparecerá "para" quien va dirigido tu mensaje.        
3- solo tienes que poner el correo del usuario                                                                                               
4-describir lo que le quieres decir                                                                                                                  
5-"enviar". Además, puedes enviar archivos que estén en tu ordenador, así como fotos y demás cosas. 

• Calendario: 

 El calendario es una cuenta del transcurso y tiempo, utilizado para la organización cronológica de actividades. Ahí consta el día, el mes y año. También se puede utilizar el calendario para navegar entre fechas y puedes ver más de un calendario a la vez. Ejemplo: 

1. Crear un evento haciendo clic en “Nuevo evento”.                                                                                   

2. En el renglón donde dice “Asistentes”, escribe los nombres de los asistentes a los que quieres invitar a tu reunión.                                                                                                                  

3. Escribe el nombre del evento (asunto).                                                                                         

4. Escribe una ubicación.                                                                                                                      

5. Junto a “Hora de inicio” y “Hora de finalización”, selecciona las fechas y horas adecuadas. 

6. Escribe el propósito de la reunión en el cuerpo del mensaje.                                                       

7. En la parte superior de la ventana, haz clic en la pestaña “Asistente para programación”.   

8. En la parte superior izquierda de la ventana, haz clic en “Guardar” y ¡ya está! 

• Contactos: 

Los contactos son una colección de nombres de la pantalla en una mensajería instantánea o el correo electrónico del programa. Se puede crear contactos para almacenar la información de las personas con las que se comunica, incluida su dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono. También puedes exportar estos contactos desde un lugar a otro, por ejemplo: 

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail. 

2. Haz clic en “Contactos”. 

3. Haz clic en “Exportar”. 

4. Selecciona los contactos que deseas exportar. 

5. Selecciona la opción “Formato cvs. de Outlook”. 

6. Haz clic en “Exportar”. 

7. Da clic en “Guardar” y, a continuación, nombra a tu archivo y toma nota de dónde se guardará. 

8. Haz clic en “Guardar” para salvar tu archivo. 

• OneDrive: 

OneDrive nos permite descargar documentos en la nube y compartiros fácilmente desde cualquier otro dispositivo conectado a internet. Incluso podrá trabajar en documentos de Office con otros usuarios al mismo tiempo. Ejemplo: 

1.Pulsa o haz clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha de la aplicación y luego escribe la dirección de correo y la contraseña de tu cuenta Microsoft. 

2. Abre el documento que quieres guardar en OneDrive, pulsa o haz clic en Archivo > Guardar como, elige tu OneDrive y después elige la carpeta donde quieres guardar el archivo. 

• Tareas: 

En Microsoft puede combinar varias listas en una, de sus cosas pendientes, obtener avisos y realizar el seguimiento del progreso de las tareas. Use su carpeta Tareas para realizar un seguimiento de las cosas que necesita hacer pero que no desea que figuren en su calendario. Ejemplo: 

1.Haga clic en Tareas > Nueva tarea. 

2.En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea. Si tiene mucha información para especificar, escriba un asunto corto y agregue más detalles en el cuerpo de la tarea.              

3.Si tiene una fecha de inicio o de finalización fija, defina la Fecha de inicio o Fecha de vencimiento.                                                                                                                                  

4.Defina la prioridad de la tarea en Prioridad.                                                                                  

5.Si desea que se muestre un aviso emergente, active Aviso y defina la fecha y la hora.            

6.Haga clic en Tarea > Guardar y cerrar. 

• Word Online: 

Microsoft Word online es uno de los procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo. Sus principales funciones son:                                                            

-Crear y edita impecables currículos, boletines y documentos, e invita a otros a revisar y ser coautor en tiempo real.                                                                                                                                               -Ahorra tiempo con las plantillas gratuitas, que incluyen herramientas de formato para los requisitos de estilo MLA, APA y Chicago.                                                                                              

-Agrega funciones con los complementos de Office gratuitos, como el complemento de Wikipedia para investigar online de forma rápida y fácil a medida que escriba. Ejemplo: 

1.El primer paso es ir a la página oficial de Microsoft office. 

2.Si tienes una de Microsoft como Hotmail, Outlook o Skype puedes usarla y darle clic al botón “Iniciar cuenta con una cuenta de Microsoft”. 

3.Una vez inicies la sesión, te saldrá una página, en la parte izquierda te mostrará los documentos más recientes. La parte principal de la página te da la opción de crear un nuevo documento en blanco, así como usar varias plantillas. 

4.En nuestro ejemplo crearemos un nuevo documento. Al darle clic a “Nuevo documento en blanco”, se abrirá la aplicación online. 

5. Ya de este punto en adelante, puedes crear tu documento y experimentar con las opciones disponibles. 

• Excel Online: 

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejos de hojas de cálculo. Puedes Organizar y analizar los datos en hojas de cálculo y libros de Excel ya conocidos. Todos los cambios se guardan automáticamente mientras escribes. Visualiza la información con diagramas y gráficos modernos que convierten columnas de números en información valiosa. Ejemplo: 

1.Al hacer clic sobre Excel Online se abrirá la aplicación y se mostrarán tres opciones en pantalla: Nuevo libro en blanco, Examinar plantillas y Documentos recientes en OneDrive.  

2.Una vez que creamos un nuevo libro en blanco, se mostrará la pantalla inicial de Excel Online que es muy similar a la interfaz que conocemos de la herramienta. 

3.Las pestañas que tenemos disponibles son las siguientes: Archivo, inicio, insertar, datos, revisar. 

4.Además de poder crear un nuevo libro en blanco en Excel Online tenemos la opción de hacerlo basados en plantillas predeterminadas. 

5.Excel Online es una versión de la hoja de cálculo que se ejecuta desde la nube (Internet) y por lo tanto los archivos que creamos serán también almacenados online. 

• PowerPoint Online: 

PowerPoint es un programa que está diseñado para realizar presentaciones mediante diapositivas, las cuales pueden estar conformadas por texto imágenes, animaciones, contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizarlas diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario. Una de sus ventajas es que convierte tus ideas en persuasivas presentaciones en cuestión de minutos utilizando plantillas de aspecto profesional. Ejemplo: 

1.Vaya a la presentación se almacena en su OneDrive, siguiendo un vínculo o iniciando sesión en One Drive. 

2.Haga clic en la presentación. PowerPoint Online abre la presentación en la vista de lectura. 

3.Haga clic en los botones de flecha en la parte inferior de la pantalla para desplazarse por las diapositivas o haga clic en Iniciar presentación con diapositivas para reproducir la presentación con diapositivas en la vista de pantalla completa. 

• One Note Online: 

Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información y la colaboración multiusuario. OneNote permita colocar notas introducidas con manos o a teclado y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. Ejemplo: 

1.Vaya a donde se almacena el Bloc de notas en su OneDrive, siguiendo un vínculo o iniciando sesión en OneDrive  

2.Haga clic en el bloc de notas. OneNote Online abre el bloc de notas en la vista de edición. 

3.Agregue notas a la página actual, haga clic en una página diferente para editarla o agregue páginas o secciones nuevas al bloc de notas en el panel de navegación. OneNote Online guarda los cambios automáticamente. 

4.Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga clic en la pestaña Archivo. Luego, haga clic en Abrir en OneNote (se necesita Microsoft OneNote 2010 o posterior). En OneNote, el bloc de notas se volverá a guardar en OneDrive. 

• Sway: 

Sway es el más nuevo integrante de la suite Office. Su objetivo es crear documentos tipo presentación que se adapten de forma automática a diferentes tamaños y formatos de pantalla sin que el usuario necesite saber fundamentos de programación. Ejemplo: 

1.haga clic o pulse en Crear nuevo para empezar a crear su primer sway.  

2. El guión es donde escribe, inserta, edita y da formato al contenido de su presentación. El contenido se organiza en orden secuencial añadiendo "tarjetas", que contienen aquello que desee agregar, como texto, imágenes, vídeos e incluso documentos de Office.                                                   3.Haga clic en el texto de marcador de posición Título del Sway que se muestra en la primera tarjeta del guión y, a continuación, escriba una descripción breve pero relevante sobre el tema de su Sway.                   4.Haga clic en el botón Compartir de la barra de menús superior y, a continuación, seleccione cómo desea compartir su Sway.                     

       

• Yammer: 

Yammer es una red social de tipo empresarial; para conectarte necesitas hacerlo con tu correo electrónico y te permite enlazarte con todos los contactos que ya estén registrados, también sirve para auto-organizarse entre equipos para cualquier tarea o proyecto común, todo esto de manera segura y privada. Ejemplo: 

1.Completar el perfil para ayudar a las personas con las que quiere trabajar a encontrarle.                     

2.En Yammer, en el panel de navegación (a la izquierda), busque el nombre de cuenta y haga clic en Configuración  y, después, en Perfil.                                                                                                      

3.Haga clic en Editar perfil para añadir información sobre usted, su formación y su experiencia laboral. 

4.Haga clic en Guardar. 

• Delve: 

Delve Ayuda a conocer la información que pueda ser más interesantes para Office 365. No hay que recordar el título de un documento o donde se almacena. Delve muestra los documentos independientemente de dónde se almacenan en OneDrive para la Empresa o en los sitios en Office 365. Ejemplo: 

1.Se abrirá la página de inicio de la aplicación DELVE.                                                          

2.Haciendo clic en la sección Yo, se mostrará el perfil propio con los documentos que se han compartido de ONEDRIVE.                                                                                                          

3. Al hacer clic en un documento almacenado en Delve, se le abrirá el programa en línea correspondiente para editarlo.